Contrato com fornecedor de uniformes: descubra o que é e quais as vantagens exclusivas

Grandes empresas têm alta demanda de uniformes e outras peças corporativas, como os brindes de tecidos. Para elas, melhor que orçar e cotar a cada demanda é contar com um fornecedor fixo. A praticidade é apenas uma das vantagens de quem conta com um contrato com fornecedor de uniformes, como você vai ver ao longo deste artigo. 

Como é esse modelo de confecção de uniformes? 

A empresa com um contrato com fornecedor de uniformes tem um parceiro fixo para fornecimento das peças da sua empresa. No contrato, constam as regras para a fábrica e a organização depois de uma negociação mais ampla, já que o acordo dura mais tempo. Por isso, as duas partes alinham as expectativas e normas. 

É um modelo ideal para empresas de grande porte. Aquelas em que a entrada de novos colaboradores e necessidades de reposição de peças corporativas é grande. O segmento hospitalar é uma área na qual há grande necessidade de novas peças. Há muitos modelos descartáveis e é preciso que o uniforme seja ainda mais impecável, existem mais fatores que desgastam os uniformes mais rápido. 

Organizações em que há muitas campanhas promocionais também se enquadram naquelas com grande demanda de uniformização. 

Mas, além desses exemplos, qualquer empresa com número crescente de funcionários e muitas ações podem se beneficiar de um contrato para confecção de uniformes. Abaixo, vamos mostrar as vantagens exclusivas de quem adere a esse modelo de contratação da fábrica de uniformes. 

1. Negociação prática e facilitada

Para chegar ao contrato, representantes da empresa e da fábrica têm diversas reuniões para se conhecerem. São oportunidades para a confecção de uniformes entender as demandas do cliente e a empresa as possibilidades do fornecedor. Muita coisa do que vai acontecer nos meses seguintes fica pré-definido. Alguns clientes da W3 tem softwares desenvolvidos para eles, o que dispensa entrar em contato com um consultor de vendas para tudo. 

Quando há algum contato pessoal, as conversas também fluem melhor, já que o cliente e a fábrica se conhecem muito melhor.  

2. Uniformes sempre à disposição 

Seja porque sua empresa está em expansão com entrada frequente de novos colaboradores ou devido à necessidade de reposição das peças por desgaste, quem tem um contrato com um fornecedor de uniformes consegue fornecer as roupas ao time com muito mais facilidade e rapidez. 

É possível também manter um estoque quanto solicitar peças novas sempre que possível. Assim, seu funcionário não precisa improvisar com as roupas dele e nem trabalhar com uniformes em más condições. Essa é uma vantagem excelente para fornecer os uniformes no primeiro dia de trabalho dos novos funcionários. 

3. Matéria-prima garantida

A W3 tem um estoque no qual constam os materiais mais usados pelo mercado. Os tecidos, aviamentos e outros de clientes com contrato são ainda mais previsíveis do que dos demais. Por isso, você tem chances quase absolutas de ter seu uniforme, mesmo em um cenário de crise de materiais têxteis, como ocorreu durante a pandemia do novo coronavírus.

Contar sempre com os mesmos materiais ainda facilita uma maior padronização das peças e assertividade no material, o que é muito importante quando o assunto é uniforme. Usar a matéria-prima validada é garantia de atingir os objetivos com as peças. 

4. Prazos ainda mais curtos

A W3 já possui um dos menores prazos de produção de uniformes. Mas os clientes que possuem contrato com a fábrica têm prioridade para confecções de urgência pontual. A negociação é mais rápida e a produção também. Isso tem relação com o estoque para suas peças, modelos definidos e aprovados previamente (na maioria das vezes) e ao relacionamento de longo prazo da W3 com a sua empresa. 

5. Padronização do uniforme

Suas peças serão feitas sempre pela mesma fábrica, com o mesmo maquinário, modelagem, processo e matérias-primas. Isso garante uma padronização maior dos uniformes.

Alguns clientes nossos de contrato definiram modelagem personalizada no início do contrato. Dessa forma, todas as vezes que um novo pedido é realizado, segue-se esse molde, que é personalizado. Os materiais em estoque também ajudam a repetição de peças ser mais fiel. As cores institucionais são seguidas à risca, pois além de terem sido realizados testes, como para todos os clientes, são validados a cada entrega. 

6. Fornecedor e empresa alinhados

O tempo de contrato permite um entendimento melhor das demandas da sua empresa. Dessa forma, trabalhamos de maneira bem mais alinhada. O trabalho é aperfeiçoado a cada entrega e conseguimos até mesmo propor soluções de uniformização ao conhecer sua empresa a fundo.  

7. Alta capacidade de produção

Um dos motivos para você procurar um fornecedor fixo de uniformes é sua grande demanda pelas peças. Fábricas que dão essa opção ao cliente têm alta capacidade produtiva. Também é indicado que elas tenham amplo mix de produtos, caso a uniformização aconteça por setor em sua organização. 

Essa é uma vantagem, mas só se configura assim se a empresa realmente tiver condições de produzir em escala. Por isso, é altamente recomendável que você cheque os dados de produção da fábrica. 

Na W3, entregamos 30 mil peças por mês. Temos a possibilidade de expandir em momentos de alta demanda. Para a Unimed, já criamos o terceiro turno para confeccionar as peças extras que eles precisavam. 

Empresas que já desfrutam das vantagens de um contrato na W3

Unimed, Transpes e Oi são as principais empresas com contrato na W3. Elas têm um atendimento ainda mais personalizado, graças à parceria de longa data, e todas as vantagens citadas acima.

Você pode fazer como elas e garantir todos esses benefícios para sua empresa. 

Facilite sua jornada de compras de uniformes com um contrato na W3. Entre em contato hoje mesmo para começar sua negociação! 

24 de setembro de 2021